คู่มือการใช้บัตรตรวจคนเข้าเมืองอิเล็กทรอนิกส์เกาหลี (e-Arrival Card) แบบละเอียด

เริ่มตั้งแต่วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2025 เกาหลีจะเริ่มใช้ระบบแจ้งข้อมูลล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์ e-Arrival Card อย่างเป็นทางการ นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติสามารถกรอกและส่งบัตรขาเข้าอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ล่วงหน้าได้ โดยไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มขาเข้าแบบกระดาษเมื่อเดินทางเข้าประเทศอีกต่อไป

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีและแนวโน้มการอำนวยความสะดวกด้านการท่องเที่ยว รัฐบาลเกาหลีจึงได้วางแผนที่จะใช้ระบบ “บัตรขาเข้าอิเล็กทรอนิกส์” มาตั้งแต่ปี 2023 เพื่อแทนที่แบบฟอร์มแจ้งข้อมูลล่วงหน้าแบบกระดาษแบบดั้งเดิม ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการเข้าเมือง และตอบสนองความต้องการด้านสิ่งแวดล้อมและดิจิทัล

ระบบ “บัตรขาเข้าอิเล็กทรอนิกส์” ของเกาหลีจะเริ่มใช้จริงตั้งแต่วันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2025 โดยมีระยะเวลาเปลี่ยนผ่านจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2025 ในช่วงเวลานี้ นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติยังคงสามารถเลือกกรอกแบบฟอร์มขาเข้าแบบกระดาษเมื่อเดินทางเข้าประเทศได้ กล่าวคือ ตั้งแต่ปี 2026 เป็นต้นไป จะใช้เฉพาะการแจ้งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

สารบัญ

บุคคลที่ต้องยื่น ช่วงเวลาที่ยื่น และวิธีการยื่น Korea Electronic Arrival Card

ด้านล่างนี้คือคำอธิบายเกี่ยวกับบุคคลที่ต้องยื่น ช่วงเวลาที่ยื่น และวิธีการยื่น Korea Electronic Arrival Card

1. ใครบ้างที่ต้องยื่นบัตรขาเข้า?

“e-Arrival Card” ใช้กับนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติทุกคนที่เดินทางเข้าเกาหลี แต่บุคคลดังต่อไปนี้ได้รับการยกเว้นไม่ต้องยื่นบัตรขาเข้า:

ชาวต่างชาติที่ได้ลงทะเบียนคนต่างด้าวในเกาหลีแล้ว (รวมถึงผู้มีถิ่นพำนักถาวร ผู้ที่แจ้งที่อยู่ในเกาหลีแล้ว ฯลฯ);
ชาวต่างชาติที่ถือ K-ETA ที่ยังมีอายุใช้งาน; (หมายเหตุ)
นักท่องเที่ยวแบบกลุ่ม (วีซ่า C-3-2): นักท่องเที่ยวกลุ่มจากจีน เวียดนาม ฟิลิปปินส์ อินโดนีเซีย ฯลฯ ที่ถือวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์แบบกลุ่ม และนักท่องเที่ยวกลุ่มจากอินเดีย กัมพูชา ฯลฯ ที่ถือวีซ่ากลุ่มซึ่งออกโดยสถานทูต/สถานกงสุลในต่างประเทศ
ผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่องที่ได้รับยกเว้นวีซ่า (B-2, 15D): ผู้โดยสารเปลี่ยนเครื่องแบบกลุ่มชาวจีนเดินทางไปเชจู, นักท่องเที่ยวกลุ่มชาวจีนที่ถือวีซ่ากลุ่มญี่ปุ่น, นักท่องเที่ยวกลุ่มเยาวชนจีนเพื่อการศึกษา
ลูกเรืออากาศยาน

หมายเหตุ: ปัจจุบัน ผู้ถือหนังสือเดินทางจากหลายประเทศและภูมิภาคได้รับการยกเว้นไม่ต้องยื่นขอ K-ETA เช่น หนังสือเดินทางสิงคโปร์, หนังสือเดินทางฮ่องกง, หนังสือเดินทางออสเตรเลีย, หนังสือเดินทางอังกฤษ, หนังสือเดินทางอเมริกัน, หนังสือเดินทางแคนาดา ฯลฯ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องยื่นบัตรขาเข้า แต่หาก他们已经ยื่นขอและถือ K-ETA ที่ยังมีอายุใช้งานอยู่ ก็ไม่จำเป็นต้องกรอกบัตรขาเข้า

อย่างไรก็ตาม ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยไม่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องยื่นขอ K-ETA คนไทยที่เดินทางเข้าเกาหลีใต้ต้องยื่นขอ K-ETA ก่อน และไม่จำเป็นต้องกรอกบัตรขาเข้า

หากคุณไม่แน่ใจว่าหนังสือเดินทางหรือเอกสารของคุณต้องยื่นแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลล่วงหน้าหรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่ หน้าตรวจสอบ ภายในเว็บไซต์ “e-Arrival Card”

ตรวจสอบว่าต้องยื่น e-Arrival Card หรือไม่

2. สามารถยื่น “e-Arrival Card” ได้เร็วที่สุดเมื่อไหร่?

“e-Arrival Card” มีอายุ 72 ชั่วโมงนับจากเวลาที่ยื่น ดังนั้นระบบจะอนุญาตให้กรอกได้ภายใน 3 วันก่อนวันที่เดินทางเข้าเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในวันที่ 25 กุมภาพันธ์ คุณสามารถยื่นบัตรขาเข้าสำหรับการเดินทางเข้าในวันที่ 25, 26 และ 27 กุมภาพันธ์เท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าอันเนื่องมาจากเที่ยวบินล่าช้าหรือเวลาต่อแถวที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง แนะนำว่าอย่ากรอกเร็วเกินไป สามารถกรอกและยื่นแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลล่วงหน้าได้ 60 ชั่วโมงก่อนเวลาเครื่องบินถึงตามกำหนด

ช่วงเวลาที่ยื่น e-Arrival Card ได้เร็วที่สุด

ในภาพด้านบน (A) คือวันที่และเวลาปัจจุบัน (B) คือวันที่เดินทางเข้าที่สามารถทำการแจ้งข้อมูลล่วงหน้าได้

3. สามารถกรอกและยื่น “e-Arrival Card” ได้ที่ไหน?

“e-Arrival Card” สามารถกรอกและยื่นผ่านทางเว็บไซต์ทางการเท่านั้น (https://www.e-arrivalcard.go.kr/) ไม่มีแอปพลิเคชันบนมือถือ เว็บไซต์ให้บริการในเจ็ดภาษา รวมถึงภาษาจีนตัวย่อ, อังกฤษ, เกาหลี, ญี่ปุ่น, เวียดนาม, ไทย และรัสเซีย

คำอธิบายละเอียดการกรอกและยื่น “e-Arrival Card”

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อควรระวังในการกรอกและยื่น Electronic Arrival Card

1. ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้างในการยื่นบัตรขาเข้า?

เมื่อยื่น “e-Arrival Card” คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลที่ใช้ได้ก่อน จากนั้นอัปโหลดรูปภาพหน้าข้อมูลหนังสือเดินทางเพื่อให้ระบบอ่านข้อมูลหนังสือเดินทาง หลังจากนั้น กรอกวันที่เดินทางเข้า เที่ยวบินขาเข้า วันที่เดินทางออก เที่ยวบินขาออก วัตถุประสงค์ของการเดินทาง ที่อยู่ระหว่างพัก และข้อมูลการติดต่อ เมื่อตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องแล้ว ก็สามารถยื่นได้

นอกจากนี้ ปัจจุบันนักท่องเที่ยวชาวต่างชาติที่เดินทางเข้าเกาหลียังไม่ต้องยื่น “ใบแจ้งรายการสิ่งของที่ผู้โดยสารนำติดตัว” ต่อศุลกากร ดังนั้น “e-Arrival Card” ที่นำมาใช้ใหม่นี้จึงมีหน้าที่เพียงแจ้งข้อมูลล่วงหน้าเท่านั้น และไม่ต้องแจ้งข้อมูลศุลกากร

2. วิธีกรอก “e-Arrival Card”?

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการกรอกและยื่น “e-Arrival Card” โดยใช้เว็บไซต์บนคอมพิวเตอร์เวอร์ชันภาษาอังกฤษ ขั้นตอนจะเหมือนกันสำหรับเวอร์ชันมือถือหรือเวอร์ชันภาษาอื่นๆ เพียงแต่เวอร์ชันมือถืออาจมีความแตกต่างในเรื่องเลย์เอาต์บางจุด นอกจากนี้ จากการทดสอบจริง เว็บเพจบนคอมพิวเตอร์ตอบสนองได้เร็วกว่าเวอร์ชันมือถือ

“e-Arrival Card” แบ่งออกเป็นประเภทบุคคล (Individual) และประเภทกลุ่ม (Group) แบบฟอร์ม “e-Arrival Card” แบบกลุ่มมีไว้สำหรับกรุ๊ปทัวร์ของบริษัทนำเที่ยว ส่วนบุคคลทั่วไป (รวมถึงการแจ้งข้อมูลร่วมกับครอบครัวและเพื่อน) ควรใช้ “e-Arrival Card” แบบบุคคล

1. หลังจากเข้าสู่หน้าแรกของเว็บไซต์ “e-Arrival Card” ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่าวันที่เดินทางเข้าของคุณสามารถแจ้งข้อมูลได้หรือไม่ เมื่อ確認เรียบร้อยแล้ว คลิก “Submit” (ยื่น)

ขั้นตอนการยื่น Korea Electronic Arrival Card

2. ทำเครื่องหมาย “Agree to all” (ยอมรับทั้งหมด) เพื่อยอมรับข้อกำหนดการใช้งานทั้งหมด จากนั้นกรอกที่อยู่อีเมลที่ใช้ได้ (กรอกสองครั้ง) แล้วคลิก “Confirm” (ยืนยัน)

3. คลิก “Upload file” (อัปโหลดไฟล์) เพื่ออัปโหลดรูปภาพหน้าข้อมูลหนังสือเดินทาง หากใช้เวอร์ชันคอมพิวเตอร์ แนะนำให้ถ่ายรูปไว้ล่วงหน้าและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ หากใช้เวอร์ชันมือถือ สามารถถ่ายรูปได้ทันที หลังจากอัปโหลดสำเร็จ ระบบจะอ่านข้อมูลหนังสือเดินทางโดยอัตโนมัติ (หมายเหตุ: ขนาดไฟล์ที่อัปโหลดต้องไม่เกิน 300KB)

หากคุณไม่สามารถอัปโหลดรูปหนังสือเดินทางได้ คุณสามารถข้ามขั้นตอนการอัปโหลดและกรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางได้โดยตรง ข้อมูลหนังสือเดินทางที่ต้องกรอกได้แก่: นามสกุล, ชื่อตัว, วันเกิด, สัญชาติ, หมายเลขหนังสือเดินทาง, เพศ และวันที่หนังสือเดินทางหมดอายุ

4. กรอกข้อมูลที่จำเป็น ได้แก่:

ข้อมูลการเดินทางเข้า (Arrival information) ได้แก่:
- พาหนะที่เดินทางเข้า (Means of arrival)
- วันที่เดินทางเข้า (Date of entry)
- หมายเลขเที่ยวบิน (Flight number)
ข้อมูลการเดินทางออก (Departure information) ได้แก่:
- พาหนะที่เดินทางออก (Means of departure)
- วันที่เดินทางออก (Date of departure)
- หมายเลขเที่ยวบิน (Flight number)
วัตถุประสงค์ของการเดินทาง (Purpose of entry)
ข้อมูลที่พัก (Stay information) ได้แก่:
- ที่อยู่ระหว่างพัก (Intended place of stay)
- ข้อมูลการติดต่อ (Contact information)
อาชีพ (Job)

กรอกข้อมูล Korea Electronic Arrival Card

สำหรับที่อยู่ระหว่างพัก คุณสามารถคลิกปุ่ม “ENG” จากนั้นคัดลอกที่อยู่โรงแรมจากหน้าเว็บไซต์จองโรงแรมใดๆ แล้ววางลงในช่องกรอกเพื่อค้นหาและเลือกที่อยู่โรงแรม นอกจากนี้ คุณต้องกรอกชื่อโรงแรมด้วย สำหรับข้อมูลการติดต่อ คุณสามารถกรอกหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณได้

5. หากคุณยื่นแบบฟอร์มแจ้งข้อมูลล่วงหน้าสำหรับตัวเองเท่านั้น หลังจากตรวจสอบข้อมูลว่าถูกต้องแล้ว สามารถคลิก “Submit” (ยื่น) เพื่อส่งการแจ้งข้อมูล หากคุณมีสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่เดินทางด้วยและต้องการแจ้งข้อมูลร่วมกัน สามารถคลิก “Save temporarily” (บันทึกชั่วคราว) เพื่อบันทึกข้อมูลไว้ก่อน แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลการแจ้งของบุคคลอื่นแล้วจึงยื่นพร้อมกัน

หลังจากบันทึกข้อมูลแล้ว หากคุณปิดหน้าเว็บ คุณสามารถกลับเข้าเว็บไซต์ใหม่ คลิกที่ “Declaration” (การแจ้งข้อมูล) > “Continue to Declare” (ดำเนินการแจ้งข้อมูลต่อ) จากนั้นกรอกหมายเลขหนังสือเดินทางและอีเมลของผู้แจ้งข้อมูลเพื่อเรียกค้นข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้และกรอกแบบฟอร์มต่อได้

เรียกค้นข้อมูล Electronic Arrival Card ที่กรองไว้

3. วิธีกรอก “e-Arrival Card” สำหรับสมาชิกในครอบครัว?

ผู้แจ้งข้อมูลแต่ละคนสามารถกรอกและยื่น “e-Arrival Card” ได้สูงสุด 9 คน หมายความว่าหนึ่งคนสามารถแจ้งข้อมูลแทนสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่เดินทางด้วยได้ นอกจากนี้ ผู้แจ้งข้อมูลต้องมีอายุอย่างน้อย 14 ปี ดังนั้นเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปีต้องได้รับการแจ้งข้อมูลโดยสมาชิกในครอบครัว

ขั้นตอนการกรอกและยื่น “e-Arrival Card” สำหรับสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่เดินทางด้วยมีดังนี้:

1. คลิก “Add declarant” (เพิ่มผู้แจ้งข้อมูล) ที่ด้านบนของหน้าเว็บสำหรับแจ้งข้อมูล จากนั้นคลิก “Passport” (หนังสือเดินทาง) ในกล่องที่ปรากฏที่มุมซ้ายบน แล้วอัปโหลดรูปหนังสือเดินทางในหน้าต่างเล็กที่ปรากฏขึ้น หากไม่สามารถอัปโหลดได้หรือต้องการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง สามารถคลิก “X” เพื่อปิดหน้าต่างเล็กและกรอกรายละเอียดหนังสือเดินทางด้วยตนเอง

กรอก e-Arrival Card สำหรับสมาชิกในครอบครัว

2. กรอกรายละเอียดหนังสือเดินทาง ได้แก่: นามสกุล, ชื่อตัว, วันเกิด, สัญชาติ, หมายเลขหนังสือเดินทาง, เพศ และวันที่หนังสือเดินทางหมดอายุ

3. กรอกข้อมูลที่จำเป็น ได้แก่: รายละเอียดการเข้า-ออก, วัตถุประสงค์ของการเดินทาง, รายละเอียดที่พัก และอาชีพ หากข้อมูลส่วนใหญ่เหมือนกับผู้แจ้งข้อมูลหลัก คุณสามารถทำเครื่องหมาย “Same as the representative applicant” (เหมือนกับผู้สมัครตัวแทน) ระบบจะกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติตามรายละเอียดของผู้แจ้งข้อมูลหลัก ยกเว้นอาชีพ นอกจากนี้ หากสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่เดินทางด้วยต้องการรับการแจ้งเตือนการยื่นแยกต่างหาก คุณสามารถกรอกที่อยู่อีเมลของแต่ละคนได้ หากใช้อีเมลเดียวกันทั้งหมดก็ไม่จำเป็นต้องกรอก

กรอก e-Arrival Card สำหรับสมาชิกในครอบครัวในเกาหลี

หากมีสมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนที่เดินทางด้วยหลายคนที่ต้องแจ้งข้อมูล คุณสามารถคลิก “Save temporarily” (บันทึกชั่วคราว) และทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นกล่องสำหรับแต่ละคนที่กรอกข้อมูลไว้แล้วที่ด้านบนของหน้าเว็บสำหรับแจ้งข้อมูล คลิกที่แต่ละกล่องเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่บันทึกไว้

4. วิธียื่น “e-Arrival Card”?

หากคุณพร้อมที่จะยื่นบัตรขาเข้าแล้ว ให้คลิก “Submit” (ยื่น) ที่ด้านล่างของหน้าเว็บ บัตรขาเข้าของบุคคลทั้งหมดในการยื่นครั้งเดียวกันจะถูกส่งพร้อมกัน

หลังจากยื่นแล้ว ข้อมูลที่ส่งสำเร็จจะแสดงขึ้นมา รวมถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ “e-Arrival Card” ที่ยื่น และหมายเลข Issue number สำหรับบัตรขาเข้าของแต่ละคน หากคุณต้องการดู “e-Arrival Card” ให้เลือกบุคคลนั้นและคลิก “View e-Arrival card” (ดู e-Arrival Card)

ด้านล่างนี้คือตัวอย่าง “e-Arrival Card” แต่ไม่จำเป็นต้องแสดงเมื่อเดินทางมาถึง เนื่องจากข้อมูลเชื่อมโยงกับหมายเลขหนังสือเดินทางแล้ว หากต้องการบันทึกไว้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือพิมพ์ออกมาได้โดยตรง

ตามประกาศอย่างเป็นทางการ คุณควรได้รับอีเมลแจ้งเตือนหลังจากยื่น แต่กล่องจดหมาย Gmail ของฉันไม่ได้รับอีเมล ดังนั้น แนะนำให้จดหมายเลข Issue number ไว้หลังจากยื่นเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง

หากคุณต้องการตรวจสอบหรือแก้ไขบัตรขาเข้าที่ยื่นไปแล้ว คุณสามารถคลิก “Check/Edit” (ตรวจสอบ/แก้ไข) บนเว็บไซต์ จากนั้นกรอกหมายเลข Issue number, หมายเลขหนังสือเดินทาง และวันเกิดของแต่ละคน แล้วคลิก “Check” (ตรวจสอบ) เพื่อค้นหา หากต้องการแก้ไขข้อมูล ให้คลิก “Edit” (แก้ไข) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก “View e-Arrival card” (ดู e-Arrival Card) เพื่อดู “e-Arrival Card”

ตรวจสอบหรือแก้ไข Electronic Arrival Card ที่ยื่นไปแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง: