【Visit Japan Web教学】2024年新版VJW填写教学:本入与同行家人日本入境申报详解

Visit Japan Web”(简称VJW)是日本政府在2022年推出的电子版本入境申报海关申报系统,旅客在入境日本前,可以提前使用Visit Japan Web为自己本人及同行家人预先填写和提交日本入境申报和海关申报,入境时就不需要再花时间填表。另外在日本购物时,还可以出示VJW代替护照,作为免税证明。

Visit Japan Web教学

 

本文是一篇Visit Japan Web教学文章,对使用VJW填写日本入境申报表和海关申报表的所有方面提供详细和清晰的解说,只要按照这篇VJW教学的步骤操作,很容易就可以完成入境日本的申报工作。为了方便读者更容易找到想了解的内容,以下先提供本文各章节的目录,如果想查看某部份的内容,可以直接点击连结前往相应内容。

 

文章目录

 

什么是Visit Japan Web?

 

疫情后日本入境要求并没有改变,外国旅客的入境日本规定和手续,基本上与疫情之前一样,同样需要填写入境申报表海关申报表,不过在疫情期间日本政府开发了一个电子入境申报系统“Visit Japan Web”,所以现在旅客可以使用“Visit Japan Web”以电子方式提交入境申报和海关申报。

Visit Japan Web

 

虽然现在采用了“Visit Japan Web”以电子方式提交入境申报和海关申报,但纸质的入境申报表和海关申报表仍然保留,如果不习惯用电子方式申报,也可以照旧填写纸本申报表。不过,现在在前往日本的飞机上,空中服务员一般都不会向旅客派发纸本的入境申报表和海关申报表,如果要使用纸本申报表进行申报,需要在入境柜台前的填表区领取申报表现场填写,比较不便和费时。所以大家在前往日本之前,记得要先使用“Visit Japan Web”预先完成申报啦。

日本入境申报表

 

NEWS:VJW 2024年新版本

 

“Visit Japan Web”在2024年1月25日改版了!新版本的主要改动,是将原来分开的入境申报和海关申报合二为一,现在入境申报和海关申报会在一个步骤中完成,并只生成一个单一二维码,有别于以往的两个二维码,不过入境时仍然需要在入境查验柜枱和海关查验柜枱各扫瞄一次这个二维码。本文以下的Visit Japan Web使用教学,已经按照2024年新版本进行了更新。

Visit Japan Web改版

 

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Visit Japan Web常见问题

 

虽然入境日本时填写入境申报和海关申报并不是什么新的日本入境要求,但由纸本申报表改为电子版的“Visit Japan Web”对不少疫后初次入境日本的旅客却是新的事物,所以在使用VJW填写日本入境申报和海关申报时,不少人都会有一些疑题,以下是较多人提出的Visit Japan Web常见问题。

 

Q1. 有没有Visit Japan Web App可以使用?

Ans.: “Visit Japan Web”并没有开发手机应该程式,所以现时并没有Visit Japan Web App,只有网页版本。大家要注意早前VJW官网发布了一则通知,指发现网上有不法分子发布了一个叫Visit Japan Web info的APP,提醒不要下载和安装任何不明来历的APP。

 

Q2. Visit Japan Web有没有中文版?

Ans.: 现时“Visit Japan Web”有五种语言可以选择,包括日文、繁体中文、简体中文、英文和韩文。

 

Q3. Visit Japan Web可以在多久前申请?

Ans.: 只要你有申报时所需的资料,可以在入境日本前任何时间使用“Visit Japan Web”填写入境申报和海关申报。填写入境申报时需要填写前往日本的航班编号,以及在日本的地址(酒店地址),所以只要你已经有这两项资料,就可以随时进行申报,而提交申报后即使最后行程改变没有入境也没有问题。不过,如果你持有的护照没有免签证待遇,就要等到取得签证后才进行申报,因为有些资料可以由系统直接从签证资料中读取。

 

Q4. 每个人都需要用自己的Visit Japan Web帐号进行申报吗?

Ans.: 原则上官方希望每个人都使用自己的“Visit Japan Web”帐号进行入境申报和海关申报,不过如果一家人一同入境,则允许使用一个VJW帐号提交全家人的入境申报和海关申报,即同行家人可以无须注册VJW帐号。

 

Q5. Visit Japan Web同行家人的定义是什么?

Ans.: “Visit Japan Web”并没有为同行家人进行清晰的定义,但有提及允许同行家人使用同一帐号申报是方便无法独自注册帐号填写申报的小童和长者,所以原则上年幼子女、年老父母才应该由大人在其帐号中一并提交申报,不过实务上只要是一家人,配偶(帐号持有人的太太、丈夫)、成年子女如果有需要,例如夫妇两人带着一个年幼子女,也可以在一个帐号中一并申报。

 

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如何使用Visit Japan Web进行日本入境申报和海关申报?

 

Visit Japan Web”是一个网上申报系统,但只有网页版,没有开发手机APP,使用时建议在手机浏览器上Bookmark“Visit Japan Web”网址,方便使用时登入网页,又或者长开网页。“Visit Japan Web”有日文、英文、韩文、繁体中文和简体中文版,可以根据自己需要选择语言。

Visit Japan Web

 

使用“Visit Japan Web”进行入境申报和海关申报的工作,不需要等到在日本入境时才进行,你可以在出发前往日本之前的任何时间进行申报

 

提交入境申报时需要填写前往日本的航班编号,以及在日本的地址(酒店地址),所以只要你已经有这两项资料,就可以进行申报,而提交申报后即使最后行程改变没有入境也没有问题。不过,如果你持有的护照没有免签证待遇,就要等到取得签证后才进行申报,因为有些资料可以由系统直接从签证资料中读取。

 

“Visit Japan Web”并不是简单地将原来的入境申报表和海关申报表的填写由手工填写改为电子化,而是将填写申报资料的流程进行了重组,将旅客入境申报和海关申报的工作分拆为几个步骤进行,这样做的好处是可以将一些相对固定的资料(例如个人资料、护照资料等)保存下来,对于会多次入境的旅客,可以无须每次重新填写一次重复的资料,而只是需要填写当次的申报资料,不过对于只是偶尔到日本一次的旅客,填写纸本申报表可能简单一些。

 

以下是使用“Visit Japan Web”进行入境申报和海关申报的操作,基本上申报流程包括以下几个步骤:

  1. 入境前
    1. 注册帐号
    2. 登录使用者个人资料
    3. 登录同行家人资料(如有同行家人)
    4. 登录入境资料
    5. 填写入境审查及海关申报
  2. 入境时
    1. 在入境查验柜台向职员出示入境审查及海关申报QR Code
    2. 在海关检查柜台向关员出示入境审查及海关申报QR Code
  3. 入境后
    1. 创建免税QR Code(如需要)
    2. 购物时向店员出示免税QR Code(如可以免税)

 

Visit Japan Web”的大部份功能都需要在有网络连线的时候才可以使用,例如注册帐号、登录个人资料和入境资料、填写入境审查及海关申报,以及创建免税QR Code等,但出示入境审查及海关申报QR Code可以在离线状态下进行,不过需要事先在可以上网的时候登入帐号并保持帐号处于登入状态。

 

 

一、注册Visit Japan Web帐号

 

使用“Visit Japan Web”服务需要注册帐号,步骤如下:

 

【1】“Visit Japan Web”登入网页中点击“建立新帐号”,勾选同意使用条款后,点击“下一步”,然后填写电邮地址和设定登入密码,再点击“建立帐号”。

Visit Japan Web注册

 

【2】 这时候会跳到认证电邮地址的网页,同时你的电邮地址会收到一封Visit Japan Web寄来的电子邮件,邮件内会有一个认证码,在网页内输入认证码,再点击“认证电邮地址”,完成认证电邮地址后帐号注册就完成。

Visit Japan Web帐号

 

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二、登录使用者个人资料

 

注册帐号后,就可以登录使用者的个人资料,需要登录的资料主要是护照上的资料。登录步骤如下:

 

【1】 输入电邮地址和密码登入“Visit Japan Web”帐号后,点击“登录使用者”下面的“本人资料”进行资料登录。

VJW

 

【2】 回答“是否持有日本护照”、“是否在日本居住并持有再入国许可”,以及“是否需要使用免税QR Code”等问题后,点击“下一步”。

VJW日本

 

【3】 输入护照资料。护照资料可以人手输入,也可以拍摄护照相片后由系统读取资料,建议用拍照方式简化输入步骤,另外如果你需要使用“Visit Japan Web”的免税QR Code功能,这里一定要用拍摄护照方式才可以截取护照上的个人照片。

 

要拍摄照片,你必须在手机设定中允许浏览器使用相机。首先点选“使用相机选取”,再点击“下一步”,然后拍摄护照内的资料页,拍照时要确保拍到整个资料页,以及相片头部在标示的头框内。

Visit Japan Web登录 Visit Japan Web拍摄护照

 

【4】 拍摄护照后,系统会读取护照上的护照号码姓名国籍出生日期护照有效期等资料,如果系统读取的资料不正确,可以人手修改,另外如果在“是否需要使用免税QR Code”中选择了是,系统还会截取护照上的个人照片,最后确认资料正确后,点击“下一步”。

Visit Japan Web个人资料

 

【5】 最后会显示你以上填写的资料,如果确定资料正确,点击“登录”完成个人资料登录。

Visit Japan Web登录资料

 

完成个人资料登录,系统会引导你前往确认是否需要申请日本签证的网页,如果你持有的护照享有日本免签证待遇,可以无须理会,或在确认VISA页选择否就可以。

 

基本上,个人资料如果在登录后没有改变,就不需要每次入境时重新登录,但如果资料有更改,例如如果换了新护照,就需要更新登录资料。

 

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三、登录同行家人的个人资料

 

一个“Visit Japan Web”帐号可以同时为多个人进行入境申报,如果你是一家人一起入境日本,建议在同一个“Visit Japan Web”帐号内登录所有人的资料和进行入境申报,因为用同一个帐号,办理入境手续时帐号内的所有人会一同办理入境手续,但如果分开每个人各自使用一个帐号,就需要分开办理。

 

:虽然“Visit Japan Web”网页上显示只是婴幼儿等无法自行办理手续的家人才可以登录为同行家人,但实际上只要是一家人,成人也可以。

 

登录同行家人资料的步骤如下:

 

【1】 在“Visit Japan Web”帐号主页中,点击“登录使用者”下面的“同行家人资料”,然后再点击“追加”。

Visit Japan Web登录同行家人

 

【2】 之后的操作,跟登录使用者个人资料的步骤完全一样,先回答“是否持有日本护照”、“是否在日本居住并持有再入国许可”,以及“是否需要使用免税QR Code”等问题,再拍摄护照相片读取资料完成登录。

VJW登录同行家人

 

如果有多个同行家人,可以按照上述操作逐个登录。

 

 

四、登录入境资料

 

入境资料是旅客入境日本的基本资料,包括入境日期、乘坐的飞机航班编号,以及在日本的居住地址(酒店)等三项资料,这些资料每次入境时都会不同,所以入境资料每次入境时都需要重新填写一次。

 

登录入境资料的步骤如下:

 

【1】 在“Visit Japan Web”帐号主页中,点击“登录入境、回国预定”下面的“登录新的入境、回国预定”,再选择是否使用VISA资料后,点击“下一步”。(注:如果你的需要申请日本签证并且已经获得签发护照,可以选择“沿用申请VISA时的资料”,如果你的护照有免签证待遇无须申请VISA,可以选择“不沿用并继续登录”。另外,如果你之前已经使用过VJW进行入境申报,这里也会询问是否沿用上次的入境资料。)

Visit Japan Web登录入境资料

 

【2】 自行设定一个旅行名称(方便记忆,但非必要),然后选取入境日期和飞机航班编号,再点击“下一步”。之后再填写在日本的居住地址,如果入住酒店可以填写你将会入住的酒店,如果将会入住多间酒店,可以填写第一晚将会入住的酒店,或其中一间酒店。

 

地址需要以英文填写,填写地址时,可以先输入邮政编号,再点击“以邮递区号自动输入”就可以自动输入部份地址资料,但町号和酒店名称仍然需要自行输入。最后填写在日本可以联络到你的电话号码(可以填写自己本国的手机号码,但需要加上区号),再点击“下一步”。如果有同行家人并且已经登录了同行家人的资料,可以点选同行家人,最后点击“确认输入内容”。

VJW登录入境资料

 

【3】 然后会显示你以上填写的资料,如果确定资料正确,点击“登录预定”完成入境资料登录。之后再返回帐号首页时,就会见到有一个你刚才登录的入境预定项目。

Visit Japan Web登录入境预定

 

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五、填写入境审查及海关申报

 

完成登录个人资料和入境资料之后,就可以填写和提交“入境审查及海关申报”,即是纸本入境申报表海关申报表(携带品、后送物品申报单)的内容。每名旅客需要各自填写和提交一份入境审查及海关申报,不过“入境审查及海关申报”表内的海关申报部份,每个家庭的所有同行家人可以共用,即只需要由其中一个人进行申报就可以。

 

入境审查及海关申报可以在入境前任何时间填写和提交,提交后入境审查及海关申报会被保存在系统内,入境时出示QR Code就可以读取记录。如果提交入境审查及海关申报后没有入境也没有问题,因为没有读取记录,所以这份纪录在过期后会被作废和删除。

 

“入境审查及海关申报”总共分为16页,但每页需要填写的资料不多,而且很多基本资料会从已登录的个人资料和入境资料中自动录入,需要重新填写的资料不多,而申报事项都是以“是、否”形式回答的简单问题,所以花费的时间不多,一般1-2分钟就可以完成。如果共用同行家人已经提交的海关申报资料,则申报表只是有5页,不需要1分钟就可以完成。

 

如果有同行家人,建议先填写主要成员的入境审查及海关申报,填写时选择与同行家人一并申报携带品、后送物品申报单,这样同行家人就不需要再进行海关申报。

 


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填写和提交入境审查及海关申报的步骤如下,其中第【2】~【5】步填写的资料是入境申报,第【6】~【8】步是海关申报。

 

【1】 在“Visit Japan Web”帐号主页中,点击已登录的入境预定项目,然后选择要填写入境审查及海关申报的旅客(如果同一帐号内登录了一名或以上同行家人,选单中会有所有人的姓名,从中选择要填写入境审查及海关申报的旅客姓名,如果没有登录同行家人,这里就只有使用者一人),再点击“入境审查及海关申报”,之后再点击“下一步”开始填写。

Visit Japan Web 2024年新版

 

【2】 填写旅客的职业外国住址(只需要填写国家城市,填写地址时只可以输用英文填写,不可以用中文)、出发地等基本资料,而入国日、航班编号等资料系统会从已登录的入境资料中提取,无须自己填写,完成后点击“下一步”。

日本入境审查及海关申报

 

【3】 系统会从已登录的入境资料中提取在日本的住宿地址和联络电话等资料,确定资料正确后,点击“下一步”。

日本入境审查

 

【4】 选择入境目的(例如“旅游”),以及填写预定停留期间(例如如果整个旅程只会在日本停留6天,就在日数栏填写“6”),完成后点击“下一步”。

VJW日本入境申报

 

【5】 回答“是否曾经被拒绝入境”、“是否曾经受过刑事判决”,以及“是否带有违禁品”等三条问题,然后点击“下一步”。

日本入境申报

 

【6】 完成填写入境申报后,接下来就是进行海关申报。入境申报以人为单位,每个入境的人都需要提交一份入境申报,但海关申报则可以以家庭为单位进行申报,即同一家庭只需要填写一份海关申报表。如果你的Visit Japan Web帐号内登录了同行家人,会询问同行家人是否一并进行海关的携带品、后送物品申报,如果是,就点选“”,然后点击“下一步”。

VJW同行家人海关申报

 

注:如果同行家人一并进行海关申报,只需要第一位填写申报表的人进行携带品、后送物品申报,之后其他同行家人进行入境审查及海关申报时,就不需要再填写海关申报,而这里的第【6】~【7】的版面也不会出现。

 

【7】 接下来会有8项关于你所携带入境的物品的申报资料,基本上都是关于是否有携带违禁品大额现金超出免税范围的应课税商品等的申报,如果都没有全部选择否就可以了。

日本海关申报 日本海关物品申报 VJW海关申报

 

【8】 最后,检查一次所申报的资料是否正确,包括在上述步骤中填报的资料,以及系统从已登录的个人资料中提取的护照号码、姓名、出生日期等资料,然后剔选“以上的输入内容均与事实相符”,再点击“登录”提交入境审查及海关申报。

VJW入境审查及海关申报

 

每名旅客需要各自填写和提交一份入境审查及海关申报,所以如果帐号内除了使用者本人外,还登录了同行家人,就需要为每人填写和提交一份入境审查及海关申报,不过如果同行家人一并进行海关申报,海关申报部份只需要由第一位申报人填写,其余同行家人无须重复写。

 

提交入境审查及海关申报后返回入境预定项目页面时,会见到“入境审查及海关申报”显示“已登录”字样,并且会在下面显示一个“显示QR码”按钮。

显示VJW QR码

 

 

六、在入境查验柜台出示入境审查及海关申报QR Code

 

入境日本时,会先通过入境查验柜台,这时除了出示护照机票和进行拍照(儿童不需要拍照)办理入境手续外,还需要出示入境审查及海关申报QR Code给职员进行扫瞄,如果同一帐号内除了使用者本人外,还登录了同行家人,需要出示各人的入境审查及海关申报QR Code。

 

出示入境审查及海关申报QR Code的方法是:

  1. 在“Visit Japan Web”帐号主页中点击已登录的入境预定项目
  2. 然后点击“入境审查及海关申报”下面的“显示QR码”按钮;
  3. 在出现的小视窗中,点击“同意并出示QR码”就会生成入境审查及海关申报QR Code。
出示入境审查及海关申报QR Code

 

:如果帐号内提交了多位同行家人的入境审查及海关申报,可以从下拉式选单中选择要显示QR Code的旅客。

同行家人QR Code

 

“Visit Japan Web”的大部份功能都需要在有网络连线的状态才可以使用,但显示QR Code的功能可以在离线状态使用,所以当你入境日本时,即使无法上网,仍然可以正常出示QR Code。在离线状态下显示入境记录QR Code的方法,与上述操作一样。

 

注意:如果想要在离线状态下显示QR Code,你需要在可以上网的时候先登入“Visit Japan Web”帐号,并保持帐号处于登入状态,建议在上起飞机前先登入VJW帐号,并且不要关闭浏览器APP,上飞机后可以将手机关机,或设定为飞行模式。

 

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八、在海关检查柜台出示入境审查及海关申报QR Code

 

完成入境手续后,就可以前往提取寄舱行李,取回行李后,需要通过海关检查柜台检查行李,然后就可以进入入境大堂开始日本旅程。在海关检查柜台需要出示各人的护照以及入境审查及海关申报QR Code。显示QR Code的方法与在入境查验柜台显示QR Code的方法相同。

 

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VJW的其他功能和用途

 

“Visit Japan Web”除了主要用于提交入境申报和海关申报之外,还有一些其他附加功能和用途,包括:

  • 办理购物退税(免税)手续;
  • 查找日本医疗机构资料;
  • 查看紧急信息;
  • 购买旅游保险。

 

以下介绍办理购物退税(免税)手续和查找医疗机构资料这两项较有用的附加功能。

 

一、使用Visit Japan Web办理购物退税(免税)手续

 

外国旅客在日本购物超过5,000日元就可以退税(或直接免税),要求退税(或免税)时,店员会要求旅客出示护照,检查护照上的资料和“上陆许可”。为了令外国旅客在日本购物办理退税(或免税)时更方便,“Visit Japan Web”上还设有一项“建立免税QR码”的功能,建立免税QR码后旅客在购物要求退税(或免税)时,可以出示“Visit Japan Web”上的免税QR Code,代替出示护照

 

不过,这个功能其实没有多大作用,因为拿出手机出示“Visit Japan Web”不会比拿出护照方便多少,有时候太久没有使用“Visit Japan Web”被自动登出要重新登入帐号可能还麻烦。另外,可能由于太新,很多店员都不接受用“Visit Japan Web”,出示护照仍然是主流

 

如果要在“Visit Japan Web”上建立免税QR Code,需要在登录个人资料时使用拍摄护照的方式录取护照上的资料并截取照片。之后在入境日本后,再拍摄“上陆许可”的照片。

 

在“Visit Japan Web”上建立免税QR Code的操作步骤如下:

 

【1】 在“Visit Japan Web”帐号主页中,点击“在日本停留期间的手续”,选择要建立免税QR Code的人(如果帐号内有多人),再点击“建立免税QR码”,然后点击“下一步”,最后拍摄护照上办理入境日本手续时贴上的“上陆许可”完成建立免税QR Code。

建立免税QR码

 

:免税QR Code的有效期跟入境期限一致,但如果你在期限之前再重新入境日本,仍然要重新建立免税QR Code,拍摄最新的“上陆许可”。

 

【2】 在日本购物时如果要出示免税QR Code,点击“建立免税QR码”下面的“显示QR码”,再点击“下一步”就会生成一个免税QR码。

出示免税QR码

 

二、在日本旅行期间生病就医

 

出外旅游最令人担忧的情况是在旅途中生病,尤其是带小童去旅行时。在外国旅游期间生病最怕的是找不到医院,另外就医的时候语言不通也是一个很大的问题。为了方便外国旅客在游日期间就医,日本观光厅开设了一个叫“身体不适时的应急指南”网站,这个网站也可以从“Visit Japan Web”连接过去。

 

网站内除了提供外国人在日本遇到紧急情况的应对和就医指南外,还可以根据所处地点或自行设定条件搜索符合要求的医疗机构,例如可以用中文沟通、设有儿科等等。

日本旅行期间生病就医

 

____________________

 

以下是“Visit Japan Web”的官方资料:

 

相关文章:

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本文网址:https://www.travelclassroom.net/2022/09/japan-package-tour.html

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2 comments

  • Eric

    你好,澳门的3针疫苗证明去哪里出?出的证明能不能直接用来入境日本?还有如果72小时核酸,在澳门应该去哪里做?要拿什么版本或者格式的核酸报告?谢谢

    • Dilbert MO

      在澳门每次打完针之后都会发给你一张纸本证明, 上面会有卫生局的印章, 这张证明上会以中、英、葡三种语言标明所需要的内容, 可以用来入境日本. 澳门现时还有很多做自费核酸检测的地点, 你可以在澳门健康码内的自费核酸检测连结查看, 如果你要来在外国入境, 要主动要求提供纸本证明.

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