【疫後日本自由行】使用Visit Japan Web進行日本入境申報、海關申報和免稅購物詳解

從2023年4月29日起，日本取消了所有針對外國旅客的入境檢疫要求，亦即是說，從2023年4月29日起前往日本跟疫情前完全一樣。唯一不同的，只是日本政府在2022年推出了電子版本的入境申報和海關申報系統「Visit Japan Web」(有人將它簡稱為VJW)，現在在前往日本的飛機上，已經不會再派發紙本申報表，大家在前往日本之前，記得要先使用「Visit Japan Web」預先完成申報啦。

 

使用Visit Japan Web進行日本入境申報、海關申報和免稅購物詳解

 

疫情後入境日本的手續，基本上與疫情之前一樣，同樣需要填寫入境申報表和海關申報表，不過在疫情期間日本政府開發了一個電子入境申報系統「Visit Japan Web」，所以現在旅客可以使用「Visit Japan Web」以電子方式提交入境申報和海關申報。

 

雖然現在採用了「Visit Japan Web」以電子方式提交入境申報和海關申報，但紙質的入境申報表和海關申報表仍然保留，如果不習慣用電子方式申報，也可以照舊填寫紙本申報表。不過，現在在前往日本的飛機上，空中服務員一般都不會向旅客派發紙本的入境申報表和海關申報表，如果要使用紙本申報表進行申報，需要在入境櫃台前的填表區領取申報表現場填寫，比較不便和費時。

 

 

一、使用Visit Japan Web進行入境申報和海關申報

 

「Visit Japan Web」是一個網上申報系統，但只有網頁版，沒有開發手機APP，使用時建議在手機瀏覽器上Bookmark「Visit Japan Web」網址，方便使用時登入網頁，又或者長開網頁。「Visit Japan Web」有日文、英文、韓文、繁體中文和簡體中文版，可以根據自己需要選擇語言。

 

使用「Visit Japan Web」進行入境申報和海關申報的工作，不需要等到在日本入境時才進行，你可以在出發前往日本之前的任何時間進行申報。提交入境申報時需要填寫前往日本的航班編號，以及在日本的地址(酒店地址)，所以只要你已經有這兩項資料，就可以進行申報，而提交申報後即使最後行程改變沒有入境也沒有問題。不過，如果你持有的護照沒有免簽證待遇，就要等到取得簽證後才進行申報，因為有些資料可以由系統直接從簽證資料中讀取。

 

「Visit Japan Web」並不是簡單地將原來的入境申報表和海關申報表的填寫由手工填寫改為電子化，而是將填寫申報資料的流程進行了重組，將旅客入境申報和海關申報的工作分拆為幾個步驟進行，這樣做的好處是可以將一些相對固定的資料(例如護照資料)保存下來，對於經常入境的旅客，可以無須每次重新填寫一次重複的資料，而只是需要填寫當次的申報資料，不過對於只是偶爾到日本一次的旅客，填寫紙本申報表可能簡單一些。

 

 

以下是使用「Visit Japan Web」進行入境申報和海關申報的操作，基本上申報流程包括以下幾個步驟：

1. 入境前
   1. 註冊帳號
   2. 登錄使用者個人資料
   3. 登錄同行家人資料(如有同行家人)
   4. 登錄入境資料
   5. 填寫外國人入境記錄
   6. 填寫海關申報表
2. 入境時
   1. 在入境查驗櫃台向職員出示入境記錄QR Code
   2. 在海關檢查櫃台向關員出示海關申報QR Code
3. 入境後
   1. 創建免稅QR Code(如需要)
   2. 購物時向店員出示免稅QR Code(如可以免稅)

 

「Visit Japan Web」的大部份功能都需要在有網絡連線的時候才可以使用，例如註冊帳號、登錄個人資料和入境資料、填寫入境記錄和海關申報表，以及創建免稅QR Code等，但出示入境記錄QR Code、海關申報QR Code和免稅QR Code就可以在離線狀態下進行，不過需要事先在可以上網的時候登入帳號並保持帳號處於登入狀態。

 

 

1. 註冊Visit Japan Web帳號

 

使用「Visit Japan Web」服務需要註冊帳號，步驟如下：

 

(1) 在「Visit Japan Web」登入網頁中點擊「建立新帳號」，勾選同意使用條款後，點擊「下一步」，然後填寫電郵地址和設定登入密碼，再點擊「建立帳號」。

 

(2) 這時候會跳到認證電郵地址的網頁，同時你的電郵地址會收到一封Visit Japan Web寄來的電子郵件，郵件內會有一個認證碼，在網頁內輸入認證碼，再點擊「認證電郵地址」，完成認證電郵地址後帳號註冊就完成。

 

 

2. 登錄使用者個人資料

 

註冊帳號後，就可以登錄使用者的個人資料，需要登錄的資料主要是護照上的資料。

 

(1) 輸入電郵地址和密碼登入「Visit Japan Web」帳號後，點擊“登錄使用者”下面的「本人資料」進行資料登錄。

 

(2) 回答“是否持有日本護照”、“是否在日本居住並持有再入國許可”，以及“是否需要使用免稅QR Code”等問題後，點擊「下一步」。

 

(3) 輸入護照資料。護照資料可以人手輸入，也可以拍攝護照相片後由系統讀取資料，建議用拍照方式簡化輸入步驟，另外如果你需要使用「Visit Japan Web」的免稅QR Code功能，這裡一定要用拍攝護照方式才可以截取護照上的個人照片。要拍攝照片，你必須在手機設定中允許瀏覽器使用相機。首先點選“使用相機選取”，再點擊「下一步」，然後拍攝護照內的資料頁，拍照時要確保拍到整個資料頁，以及相片頭部在標示的頭框內。

 

(4) 拍攝護照後，系統會讀取護照上的護照號碼、姓名、國籍、出生日期、護照有效期等資料，如果系統讀取的資料不正確，可以人手修改，另外如果在“是否需要使用免稅QR Code”中選擇了是，系統還會截取護照上的個人照片，最後確認資料正確後，點擊「下一步」。

 

(5) 最後會顯示你以上填寫的資料，如果確定資料正確，點擊「登錄」完成個人資料登錄。

 

完成個人資料登錄，系統會引導你前往確認是否需要申請日本簽證的網頁，如果你持有的護照享有日本免簽證待遇，可以無須理會，或在確認VISA頁選擇否就可以。

 

基本上，個人資料如果在登錄後沒有改變，就不需要每次入境時重新登錄，但如果資料有更改，例如如果換了新護照，就需要更新登錄資料。

 

 

3. 登錄同行家人的個人資料

 

一個「Visit Japan Web」帳號可以同時為多個人進行入境申報，如果你是一家人一起入境日本，建議在同一個「Visit Japan Web」帳號內登錄所有人的資料和進行入境申報，因為用同一個帳號，辦理入境手續時帳號內的所有人會一同辦理入境手續，但如果分開每個人各自使用一個帳號，就需要分開辦理。(註：雖然「Visit Japan Web」網頁上顯示只是嬰幼兒等無法自行辦理手續的家人才可以登錄為同行家人，但實際上只要是一家人，成人也可以。)

 

(1) 在「Visit Japan Web」帳號主頁中，點擊“登錄使用者”下面的「同行家人資料」，然後再點擊「追加」。

 

(2) 之後的操作，跟登錄使用者個人資料的步驟完全一樣，先回答“是否持有日本護照”、“是否在日本居住並持有再入國許可”，以及“是否需要使用免稅QR Code”等問題，再拍攝護照相片讀取資料完成登錄。

 

如果有多個同行家人，可以按照上述操作逐個登錄。

 

 

4. 登錄入境資料

 

入境資料是旅客入境日本的基本資料，包括入境日期、乘坐的飛機航班編號，以及在日本的居住地址(酒店)等三項資料，這些資料每次入境時都會不同，所以入境資料每次入境時都需要重新填寫一次。

 

(1) 在「Visit Japan Web」帳號主頁中，點擊“登錄入境、回國預定”下面的「登錄新的入境、回國預定」，再選擇是否使用VISA資料後，點擊「下一步」。(註：如果你的需要申請日本簽證並且已經獲得簽發護照，可以選擇“沿用申請VISA時的資料”，如果你的護照有免簽證待遇無須申請VISA，可以選擇“不沿用並繼續登錄”。

 

(2) 自行設定一個旅行名稱(非必要)，然後選取入境日期和飛機航班編號，再點擊「下一步」。之後再填寫在日本的居住地址，如果入住酒店可以填寫你將會入住的酒店，如果將會入住多間酒店，可以填寫第一晚將會入住的酒店，地址需要以英文填寫，填寫地址時，可以先輸入郵政編號，再點擊「以郵遞區號自動輸入」就可以自動輸入部份地址資料，但町號和酒店名稱仍然需要自行輸入。最後填寫在日本可以聯絡到你的電話號碼(可以填寫自己本國的手機號碼，但需要加上區號)，再點擊「下一步」。如果有同行家人並且已經登錄了同行家人的資料，可以點選同行家人，最後點擊「確認輸入內容」。

 

(3) 然後會顯示你以上填寫的資料，如果確定資料正確，點擊「登錄預定」完成入境資料登錄。之後再返回帳號首頁時，就會見到有一個你剛才登錄的入境預定項目，這個入境預定項目會在你入境後自動從系統中刪除。

 

 

5. 填寫外國人入境記錄

 

完成登錄個人資料和入境資料之後，就可以填寫和提交外國人入境記錄，即是紙本入境申報表的內容，每名旅客需要各自填寫和提交一份入境記錄。入境記錄可以在入境前任何時間填寫和提交，提交後入境記錄會被保存在系統內，入境時出示QR Code就可以讀取記錄。如果提交入境記錄後沒有入境也沒有問題，因為沒有讀取記錄，所以這份紀錄在過期後會被作廢和刪除。

 

(1) 在「Visit Japan Web」帳號主頁中，點擊已登錄的入境預定項目，然後選擇要填寫入境記錄的旅客(如果同一帳號內登錄了一名或以上同行家人，選單中會有所有人的姓名，從中選擇要填寫入境記錄的旅客姓名，如果沒有登錄同行家人，這裡就只有使用者一人)，再點擊「外國人入境記錄」，之後再點擊「下一步」開始填寫。

 

(2) 系統會從已登錄的個人資料中提取旅客的姓名和出生日期等資料，但在填寫入境記錄時，還需要補充旅客的外國住址，不過只需要填寫國家和城市，不需要詳細地址，填寫地址時只可以用英文填寫，不可以用中文，填寫地址後，點擊「下一步」。

 

(3) 選擇入境目的(例如“旅遊”)，以及填寫預定停留期間(例如如果整個旅程只會在日本停留8天，就在日數欄填寫“8”)，另外航班編號、日本地址和聯絡電話等資料因為已經在登錄入境資料時填寫了，所以系統會自動錄入，不需要再填寫，完成後點擊「下一步」。

 

(4) 回答“是否曾經被拒絕入境”、“是否曾經受過刑事判決”，以及“是否帶有違禁品”等三條問題，然後點擊「確認輸入內容」，最後確認所填寫的資料正確後，點擊「登錄」提交入境記錄。

 

每名旅客需要各自填寫和提交一份入境記錄，所以如果帳號內除了使用者本人外，還登錄了同行家人，就需要為每人填寫和提交一份入境記錄。提交入境記錄後返回入境預定項目頁面時，會見到「外國人入境記錄」顯示“已登錄”字樣，並且會在下面顯示一個「顯示QR碼」按鈕。

 

 

6. 填寫海關申報表

 

入境日本的時候，除了進行入境申報外，還需要就所攜帶物品的情況向海關進行申報，與入境申報不同的是，海關申報是以家庭為單位進行申報，即同一家庭只需要填寫一份海關申報表。

 

(1) 在「Visit Japan Web」帳號主頁中，點擊已登錄的入境預定項目，然後選擇要填寫海關申報表的旅客(因為同一家庭只需要填寫一份海關申報表，所以申報人選擇帳號使用者就可以)，再點擊「攜帶品、後送物品申報」，之後再點擊「下一步」。

 

(2) 系統會從已登錄的個人資料和入境資料中，提取旅客的護照號碼、姓名、入境日期和航班編號等資料，但需要補充旅客的職業和出發地等資料，完成後點擊「下一步」。

 

(3) 設定與申報人同行的家人的數目(不包括申報人本人)，系統會根據已登陸的同行家人資料自動設定，如果不正確(例如另外還有同行家人使用另一帳號自己進行入境申報)，可以自行修正，完成後點擊「下一步」。另外，系統也會從已登錄的入境資料中，提取日本地址和聯絡電話等資料，如果不正確，可以自行修正，完成後點擊「下一步」。

 

(4) 接下來會有8項關於你所攜帶入境的物品的申報資料，基本上都是關於是否有攜帶違禁品、大額現金、超出免稅範圍的應課稅商品等的申報，如果都沒有全部選擇否就可以了。

 

(5) 最後，檢查一次所申報的資料正確後，點擊「登錄」提交海關申報表。

 

提交海關申報表後返回入境預定項目頁面時，會見到「攜帶品、後送物品申報」顯示“已登錄”字樣，並且會在下面顯示一個「顯示QR碼」按鈕。

 

 

7. 在入境查驗櫃台出示入境記錄QR Code

 

入境日本時，會先通過入境查驗櫃台，這時除了出示護照、機票和進行拍照辦理入境手續外，還需要出示入境記錄QR Code給職員進行掃瞄，如果同一帳號內除了使用者本人外，還登錄了同行家人，需要出示各人的入境記錄QR Code。

 

出示入境記錄QR Code的方法是，在「Visit Japan Web」帳號主頁中點擊已登錄的入境預定項目，然後點擊「外國人入境記錄」下面的「顯示QR碼」按鈕，出現入境記錄內容後，點擊「顯示QR碼」就會生成入境記錄QR Code。(註：如果帳號內提交了多人的入境記錄，會出現各人的入境記錄內容，在最後一個人之前的其他人的入境記錄內容頁面會顯示「下一步」按鈕，到最後一位才會顯示「顯示QR碼」按鈕，點擊「顯示QR碼」後就會生成各人的入境記錄QR Code。生成QR Code後你只需要從選單中選擇每人的姓名，就可以顯示各人的入境記錄QR Code。)

 

「Visit Japan Web」的大部份功能都需要在有網絡連線的狀態才可以使用，但顯示QR Code的功能則可以在離線狀態使用，所以當你入境日本時，即使無法上網，仍然可以正常出示QR Code。不過，如果想要在離線狀態下顯示QR Code，你需要在可以上網的時候先登入「Visit Japan Web」帳號，並保持帳號處於登入狀態。在離線狀態下顯示入境記錄QR Code的方法，與上述操作一樣。

 

 

8. 在海關檢查櫃台出示海關申報QR Code

 

完成入境手續後，就可以前往提取寄艙行李，取回行李後，需要通過海關檢查櫃台檢查行李，然後就可以進入入境大堂開始日本旅程。在海關檢查櫃台需要出示各人的護照以及海關申報QR Code，一個家庭只需要一個海關申報QR Code。

 

顯示海關申報QR Code的方法是，是在「Visit Japan Web」帳號主頁中點擊已登錄的入境預定項目，然後點擊「攜帶品、後送物品申報」下面的「顯示QR碼」按鈕。另外，在入境記錄QR Code頁面也有按鈕可以直接顯示海關申報QR Code。

 

 

二、使用Visit Japan Web辦理購物退稅(免稅)手續

 

外國旅客在日本購物超過5,000日元就可以退稅(或直接免稅)，要求退稅(或免稅)時，店員會要求旅客出示護照，檢查護照上的資料和“上陸許可”。為了令外國旅客在日本購物辦理退稅(或免稅)時更方便，「Visit Japan Web」上還設有一項“建立免稅QR碼”的功能，建立免稅QR碼後旅客在購物要求退稅(或免稅)時，可以出示「Visit Japan Web」上的免稅QR Code，代替出示護照。

 

不過，這個功能其實沒有多大作用，因為拿出手機出示「Visit Japan Web」不會比拿出護照方便多少，有時候太久沒有使用「Visit Japan Web」被自動登出要重新登入帳號可能還麻煩。另外，可能由於太新，很多店員都不接受用「Visit Japan Web」，出示護照仍然是主流。

 

如果要在「Visit Japan Web」上建立免稅QR Code，需要在登錄個人資料時使用拍攝護照的方式錄取護照上的資料並截取照片。之後在入境日本後，再拍攝“上陸許可”的照片。

 

(1) 在「Visit Japan Web」帳號主頁中，點擊「在日本停留期間的手續」，選擇要建立免稅QR Code的人(如果帳號內有多人)，再點擊「建立免稅QR碼」，然後點擊「下一步」，最後拍攝護照上辦理入境日本手續時貼上的“上陸許可”完成建立免稅QR Code。(註：免稅QR Code的有效期跟入境期限一致，但如果你在期限之前再重新入境日本，仍然要重新免稅QR Code，拍攝最新的“上陸許可”。)

 

(2) 在日本購物時如果要出示免稅QR Code，點擊「建立免稅QR碼」下面的「顯示QR碼」，再點擊「下一步」就會生成一個免稅QR碼。

 

三、在日本旅行期間生病就醫

 

出外旅遊最令人擔憂的情況是在旅途中生病，尤其是帶小童去旅行時。在外國旅遊期間生病最怕的是找不到醫院，另外就醫的時候語言不通也是一個很大的問題。為了方便外國旅客在遊日期間就醫，日本觀光廳開設了一個叫「身體不適時的應急指南」網站，這個網站也可以從「Visit Japan Web」連接過去。

 

網站內除了提供外國人在日本遇到緊急情況的應對和就醫指南外，還可以根據所處地點或自行設定條件搜索符合要求的醫療機構，例如可以用中文溝通、設有兒科等等。

 

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以下是「Visit Japan Web」的官方資料：

• 「Visit Japan Web」網站 (https://vjw-lp.digital.go.jp/)
• 「Visit Japan Web」登入網頁 (https://www.vjw.digital.go.jp/)
• 「Visit Japan Web」常見問題解答
• 「Visit Japan Web」詳細操作說明書(繁體中文版)
• 「Visit Japan Web」詳細操作說明書(簡體中文版)
• 「Visit Japan Web」詳細操作說明書(英文版)

 

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